Wat mag je rekenen? Je uurtarief en marge bepalen
Je tarief is niet zomaar een uurloon. Zo reken je je kosten, gewenste inkomen en marge door naar een prijs die je verdedigen kunt.
Door MTE Groep
Een uurtarief is geen uurloon
Een uurtarief moet van alles opvangen dat bij een werkgever mee in het salaris zit: vakantiedagen waarop je niet verdient, ziekte, buffers voor stillere periodes, pensioen en verzekeringen. Daarom ligt een zakelijk uurtarief altijd hoger dan een vergelijkbaar uurloon in loondienst.
Ook belangrijk: niet alle uren zijn declarabel. Tijd voor offertes, inkoop, rijden en administratie betaal je uit hetzelfde tarief. Wie alleen naar het aantal gewerkte uren kijkt, rekent zichzelf te snel rijk.
Zo reken je je tarief uit
De basis is eenvoudig: tel je zakelijke kosten op bij het netto-inkomen dat je per jaar wilt overhouden, verhoog dat met belasting en inkomensafhankelijke premies, en deel het totaal door het aantal uren dat je daadwerkelijk in rekening kunt brengen. Hoe eerlijker je je declarabele uren inschat, hoe betrouwbaarder het uitkomt.
In Nederland zijn hiervoor rekentools beschikbaar, zoals de gratis rekentool van KVK voor het uurtarief. Zet je eigen cijfers erin in plaats van een gemiddelde van een ander over te nemen.
Kijk ook naar de markt, maar verklaar je keuze
Wat anderen voor hetzelfde werk vragen, is een nuttige controle: zit je er ver boven of onder, kun je dat uitleggen? Beter materiaal, meer ervaring of een ander specialisme kunnen een hoger tarief rechtvaardigen; hetzelfde werk tegen een scherpere prijs vraagt juist een andere uitleg.
Bedrijven werken vaak met projectprijzen of een offerte per klus in plaats van een puur uurtarief. Dat kan marge ruim maken, mits je de voorbereiding, materiaalverbruik en mogelijke herstelwerk meerekent. Een onderbudgetteerde projectprijs is hetzelfde als een te laag uurtarief, alleen met meer rekenwerk.
Marge verbeteren gaat over meer dan je prijs
Aan de inkomstenkant helpt een eerlijke prijsstelling; aan de kostenkant helpen onder andere slimmere inkoopafspraken, minder materiëelverlies en een strakkere planning. Bekijk de checklist voor het verlagen van je inkoopkosten als je aan die kant wilt schaven.
Kleine verbeteringen in beide kanten tellen samen op: een paar procent op je kostenstructuur kan, bij een dunne marge, het verschil maken tussen rondkomen en bouwen aan reserves.