Inkoopkosten verlagen: een checklist in 6 stappen
Praktische stappen om grip te krijgen op je inkoop, voordat je met leveranciers of een collectief in gesprek gaat.
Door MTE Groep
1. Breng je afname in kaart
Zet je inkoop van het afgelopen jaar op een rij per leverancier en productgroep. Zonder overzicht kun je niet onderhandelen.
2. Ken je huidige afspraken
Welke korting, bonus en betaalvoorwaarden heb je nu? Leg ze vast, zodat je een nieuw aanbod eerlijk kunt vergelijken.
3. Kijk naar de top 20%
Sorteer je producten op de totale jaaruitgave en onderzoek eerst de duurste productgroepen. Controleer of jouw top 20% van producten inderdaad een groot aandeel in de kosten heeft; dat verschilt per bedrijf. Vergelijk voor deze producten prijs, kwaliteit en verbruik.
4. Betaal op tijd
Bonussen en voorwaarden zijn vaak gekoppeld aan tijdige betaling. Te laat betalen kost je dan meer dan alleen rente.
5. Vergelijk het totaal
Vergelijk dezelfde producten en hoeveelheden op nettoprijs exclusief btw. Tel eventuele bezorg- en voorraadkosten mee en trek alleen een bonus af waarvoor je aan de voorwaarden voldoet. Zo vergelijk je de totale jaaruitgave, niet alleen het kortingspercentage.
6. Bundel waar het kan
Door terugkerende afname met andere bedrijven te bundelen, kan een sterkere onderhandelingspositie ontstaan. Vergelijk de collectieve afspraken met je bestaande voorwaarden. Aansluiten heeft alleen zin als het aanbod aantoonbaar bij jouw bedrijf past.